Gizlilik Politikası

İşlenen veriler

• Hesap bilgileri: şirket tarafından oluşturulan kullanıcı adınız, adınız ve soyadınız.
• Telefon bilgileri: telefonunuzu hesabınıza bağlamak için kullanılan cihaz kimliği (Android'de cihaz kimliği, iPhone'da uygulamanın oluşturduğu rastgele kimlik) ve telefonunuzda üretilen imza anahtarının açık anahtarı.
• Giriş-çıkış kayıtları: QR kodunuzun kapıdaki okuyucuda okutulduğu zaman, hareketin yönü (giriş ya da çıkış) ve okuyucu (kapı) bilgisi.
• Güvenlik kayıtları: uygulamaya giriş yaptığınız zaman, IP adresi ve uygulama bilgisi.

İşlemediğimiz veriler

Uygulama konumunuza, kameranıza, fotoğraflarınıza, rehberinize ya da telefonunuzdaki diğer verilere erişmez. Biyometrik veri (parmak izi, yüz tanıma) dahil hiçbir özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Reklam kimliği kullanmaz; reklam, analiz ya da izleme amaçlı üçüncü taraf yazılım içermez.

Toplama yöntemi, amaç ve hukuki sebep

Hesap bilgileriniz işvereniniz tarafından oluşturulur; diğer veriler GENAMER 360 uygulaması ve kapıdaki QR okuyucular aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

Veriler; çalışma sürelerinin ve puantajın takibi için iş sözleşmesinin ifası (KVKK m. 5/2-c), işverenin mevzuattan doğan kayıt tutma yükümlülüğü (KVKK m. 5/2-ç) ve hesabınızın başkası tarafından kullanılmasının önlenmesi gibi güvenlik amaçlarıyla meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Saklama ve güvenlik

• QR kodları telefonunuza özel anahtarla imzalanır ve kısa süre geçerlidir; ekran görüntüsünün başkası tarafından kullanılması zorlaştırılır.
• Giriş-çıkış kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Veriler yalnızca şu alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: uygulamanın çalıştığı sunucu ve veritabanı yurt dışında (Avrupa Birliği) bulunduğundan, verileriniz bu hizmetin sağlanması amacıyla yurt dışındaki hizmet sağlayıcıya aktarılır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanunen zorunlu olduğu hallerde, talep edilen kapsamda.

Hesap ve verilerin silinmesi

Uygulamadan hesap oluşturulmaz; hesabınızı işvereniniz oluşturur ve iş ilişkisi sona erdiğinde kapatır. Uygulamadaki "Oturumu kapat" ile telefonunuzdaki oturum bilgileri silinir. Verilerinizin silinmesini aşağıdaki başvuru yollarıyla talep edebilirsiniz; mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar bu süre dolduğunda silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı ve ıslak imzalı olarak OSTİM OSB Mah. Mehmet Akif Ersoy Cad. 1267/1. Sokak No: 67 06374 OSTİM Yenimahalle ANKARA / TÜRKİYE adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da şirketimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@genamer.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m. 13). Diğer sorularınız için: 0312 386 12 33.